Med: 0512.25

Date: Wed, 21 Dec 2005 11:59:20 +0100
From: Elly Kamp <Elly.Kamp@huygensinstituut.knaw.nl>
Subject: Med: 0512.25: Informatie over vernieuwing BNTL: nieuwsbrief BNTL, december 2005

Informatie over vernieuwing BNTL
Nieuwsbrief BNTL - december 2005
door: Elly Kamp, Coördinator Vernieuwing BNTL, Huygens Instituut

STAND VAN ZAKEN

• Projectgroep
  • Algemeen adviseur
    Dr. Marcus de Schepper (directeur van het Bureau van de Bibliografie van de Neerlandistiek te Brussel) is bereid gevonden als algemeen adviseur van de projectleiding op te treden.
    Zijn inbreng is tweeledig: zowel bij de ideeënvorming over de vernieuwing van de BNTL als bij de praktische afstemming van de werkzaamheden aan de lopende BNTL.
  • Eerste bijeenkomst over de vernieuwing van de BNTL 17 oktober 2005
    Op 17 oktober is een eerste vergadering over de vernieuwing van de BNTL gehouden met mensen die zich betrokken hebben getoond bij de toekomst van de BNTL. De notulen van deze bijeenkomst zijn gestuurd naar de aanwezigen en naar degenen die zich hebben afgemeld, maar worden op verzoek ook aan andere belangstellenden toegezonden. Een belangrijk doel van deze vergadering was het inventariseren van de eisen en wensen van de gebruikers en het aangeven van prioriteiten; welke functionaliteiten noodzakelijk worden geacht, wenselijk zijn of als 'mooi meegenomen' worden gezien.
    Tijdens deze vergadering is de lijst met de door de interne redactie van de BNTL als belangrijkste aangemerkte tijdschriften en reeksen uitgedeeld: een historisch gegroeide lijst die als basis kan dienen voor een definitief vast te stellen kernlijst neerlandistiek.

• Oktober 2005
  Bij de agenda van bovengenoemde vergadering was een door de projectgroep opgestelde lijst met mogelijke eisen en wensen gevoegd, als suggestie en leidraad bij de discussie. De presentatie van de verschillende invoervelden, zoekmogelijkheden en resultaten van de zoekacties tijdens dezelfde bijeenkomst leidde tot een lijst van gebruikerswensen, waarbij duidelijk werd wat als het belangrijkste werd beschouwd.
  De aanwezigen wilden in ieder geval structuur, overzichtelijkheid, en zoveel mogelijk uniformiteit, zowel bij de invoer als bij de presentatie van de gevonden bibliografische beschrijvingen. Gebruikers die hun titels en teksten willen aanleveren zullen echter niet bereid zijn 15 tot 20 velden in te vullen. (Dit wordt in de lopende BNTL door de titelbeschrijvers wel gedaan, maar het is arbeidsintensief en tijdrovend. Ook intern wordt uitgezien naar een vereenvoudiging).
  De invoer in de nieuwe BNTL moet daarom zowel gestructureerd als eenvoudig zijn.
• November 2005
  Na de vergadering is binnen de projectgroep het overleg, samen met de programmeurs, voortgezet. De belangrijkste wensen van projectgroep en gebruikers zijn eind november vertaald in een aantal functionele eisen en wensen. Hierbij is rekening gehouden met enerzijds de gewenste structurering en anderzijds een gebruikersvriendelijke invoermogelijkheid. Hieronder volgen de belangrijkste door de projectgroep geformuleerde functionele eisen en wensen, met enige toelichting.
  • Invoer: eenvoud en structuur Er is in eerste instantie gekozen voor een invulscherm van zeven velden: publicatietype, jaar, auteur, titelbeschrijving, trefwoorden, samenvatting, full text. Vier hiervan zijn sorteerbaar (d.w.z. dat er gericht op gezocht kan worden): publicatietype (boek, artikel uit tijdschrift etc.), jaar, auteur en trefwoorden.
    Dit aantal van zeven velden leek de projectgroep het juiste midden tussen betrekkelijke eenvoud en noodzakelijke structurering.
    Verdere structurering en uniformering: Wanneer de invoerder een publicatietype heeft gekozen zou het daaraan gerelateerde invulscherm automatisch moeten verschijnen. Onderzocht moet worden of het zinnig is bij de verschillende velden suggesties te doen voor het invullen, opdat dit zoveel mogelijk uniform is. Hierbij zal door de programmeurs ook worden onderzocht in hoeverre gebruik gemaakt kan worden (via een vertaaltabel) van de gegevens in de huidige BNTL-thesaurus, waar al een zeer groot aantal auteursnamen en trefwoorden in te vinden is.
    Daarnaast moet nieuwe, vrije, invoer mogelijk zijn.
  • Zoekresultaten
    Er zou op woordbasis gezocht moeten kunnen worden in de afzonderlijk, gesorteerde velden, de full textbestanden en in beide soorten materiaal (gehele BNTL).
    De gebruiker wil daarnaast, zo bleek, ook geavanceerd kunnen zoeken op de velden auteur, jaar, trefwoorden en publicatietype en de resultaten van die zoekactie duidelijk gepresenteerd krijgen.
    Op basis van een testset met titels en teksten zullen de verschillende zoekmogelijkheden door de programmeurs worden uitgetest. Hierbij zullen op termijn de gebruikersgroepen worden betrokken.
  • Weging van de zoekresultaten
    De programmeurs zullen in de loop van het traject een experimenteel onderzoek doen naar de inhoudelijke weging van de verschillende velden, opdat de door de gebruikers als 'belangrijkste' aangemerkte informatie bovenaan geplaatst kan worden. Dit is een ander soort 'relevantie' als bij Google, waarbij de frekwentie en nabijheid van bepaalde zoektermen tot een hoge plaats op de lijst met zoekresultaten leidt. Bij de te onderzoeken inhoudelijke weging zou de informatie uit de titel en uit de trefwoorden/samenvattingen een groter gewicht toegekend kunnen worden dan andere informatie (bijvoorbeeld uit de full text).
    Ook zou men een boekpublicatie als 'belangrijker' kunnen aanmerken dan een artikel.
    Tijdens dit onderzoek zal er worden gekeken naar de mogelijkheid om naast de ordening op (een combinatie van) auteur, jaar, trefwoord enz. ook een ordening op inhoudelijke relevantie mogelijk te maken. Welke criteria daarbij gehanteerd moeten worden, zal onderwerp van onderzoek zijn.
    Bij dit onderzoek zullen op termijn de gebruikersgroepen worden betrokken.
• December 2005-februari 2006
  • Onderzoeksfase functionaliteiten:
    De programmeurs onderzoeken de mogelijkheden om bovengenoemde functionaliteiten te analyseren en in kleinere eenheden te verdelen, de daarvoor benodigde onderzoeks- en programmeertijd te bepalen, en een risico-analyse te maken. Zij zullen nagaan welke mogelijkheden bestaande software biedt - en welke niet.
    Dit alles gebeurt in nauw (wekelijks) overleg met de projectgroep die de prioriteiten bepaalt.
    Op basis van deze analyse wordt een nader uitgewerkt projectplan opgesteld.
  • Kernlijst tijdschriften en reeksen
    De op de huidige lijst voorkomende titels zijn voor de lopende BNTL steeds als eerste bijgehouden en gedépouilleerd. Dit is het moment om deze intern gehanteerde lijst om te zetten tot een kernlijst, die door het veld van wetenschappelijke gebruikers als zodanig wordt erkend. Binnen de vernieuwde BNTL zullen de titels die op een dergelijke lijst voorkomen in ieder geval worden bijgehouden, ontsloten via metadata (titelinformatie, trefwoorden/samenvattingen) en voorzover mogelijk met beschikbaarstelling van de full text.
    Over de opname van titels die ook belangrijk worden geacht maar niet tot de kern-neerlandistiek behoren zal nauw worden overlegd met het veld.
    De huidige lijst van titels is tijdens en na de vergadering van 17 oktober aangevuld en in december (met aanvullingen) opgestuurd naar de adviesraad, in de persoon van Prof. P. Wackers. Naar verwachting zal deze lijst door de adviesraad in januari of februari 2006 worden besproken en nader vastgesteld.

COMMUNICATIE MET DE GEBRUIKERS

• Externe gebruikersgroep
  Dr. A. Th. Bouwman (Bibliotheca Neerlandica Manuscripta) is toegetreden tot de externe gebruikersgroep.
  Ook anderen zijn welkom om zitting te nemen in deze groep.
  Op het moment dat de programmeurs zo ver zijn dat er tests kunnen worden uitgevoerd, zal een beroep worden gedaan op de externe en interne gebruikersgroep. We kunnen in dit stadium nog niet precies aangeven wanneer dat zal zijn. U wordt op de hoogte gehouden.
  Wij hebben u met deze nieuwsbrief op de hoogte gesteld van de stand van zaken.
  U wordt uitgenodigd om te reageren: met vragen, kritiek en/of advies.

Drs. Elly Kamp
Coördinator vernieuwing BNTL
Prins Willem-Alexanderhof 5
Postbus 90754, 2509 LT Den Hag
Tel.: 070-3315878, fax: 070-3820546
http://www.huygensinstituut.knaw.nl
e-mail: elly.kamp@huygensinstituut.knaw.nl